Dorf  Förderverein 67294 Ilbesheim e.V. 

Gemeinsam für unser Dorf   

Information zur Datenverarbeitung


nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)

NAME:  Dorf-Förderverein 67294 Ilbesheim e.V.

ANSCHRIFT: Auf dem Gleichen 28, 67294 Ilbesheim

TELEFON: 0176 - 623 255 86

E-MAIL: info@dorffoerderverein-ilbesheim.de

WEBSEITE: www.foerderverein-ilbesheim.de

Datenverarbeitungsvorgänge


1. Zweck der Datenverarbeitung

Mitgliederverwaltung, z.B.

- Aufnahme von Neumitgliedern

- Verwaltung von Bestandsmitgliedern

- Beendigung der Mitgliedschaft

- Einziehung des Jahresbeitrags von Mitgliedern

- Erstellung und Versenden der Beitragsrechnung

- Versenden von Einladungen zu Mitgliederversammlungen, Veranstaltungen und sonstigen Aktivitäten, die im Zusammenhang mit dem Vereinszweck stehen

Rechtsgrundlage

- Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b DS-GVO

- Speicherdauer: Bis zu 1 Monat nach Beendigung der Mitgliedschaft.

- Empfänger der Daten: Vereinsvorstand, Kassenprüfer, ggf. Postdienstleister (Anschrift), Bankinstitut (Daten für Beitragsabrechnung)


2. Zweck der Datenverarbeitung

Erfüllung oder Anbahnung anderer Vertragsverhältnisse, z.B.

- Entgegennahme von Geld- oder Sachspenden

- auf Anfrage Zurverfügungstellung von Informationen über die Tätigkeiten des Vereins

- Verarbeitung personenbezogener Daten von Kooperations- und Geschäftspartnern sowie Helfern im Zusammenhang mit der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Aktivitäten

des Vereins

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b DS-GVO

Speicherdauer

Bis zu 1 Monat nach dem letzten Kontakt. Bei geschäftlichem Kontakt bis zu 1 Monat nach dem letzten Kontakt.

Empfänger der Daten

Vereinsvorstand, Kassenprüfer, ggf. Postdienstleister (Anschrift), Bankinstitut (Daten für Spendenabwicklung), an der Organisation oder Durchführung von Veranstaltungen und anderen Aktivitäten des Vereins beteiligte Personen (die hierfür erforderlichen Daten)


3. Zweck der Datenverarbeitung

Gelegentlich werden im Zusammenhang mit Veranstaltungen oder sonstigen Aktivitäten des Vereins Fotografien angefertigt, gespeichert, verarbeitet und veröffentlicht. Die Veröffentlichung erfolgt bei Zeitungen, Homepage des Vereins, Sozialen Medien wie WhatsApp, Facebook.

Empfänger veröffentlichter Fotografien:

- an der Anfertigung, Speicherung, Verarbeitung oder Veröffentlichung beteiligte Personen, insbesondere Fotograph, Vereinsvorstand, Mitglieder des Vereins, die bei diesen Tätigkeiten unterstützen, ggf. Dienstleister für das Design von Druckstücken, ggf. Mitarbeiter eines beauftragten Druck-Dienstleisters

- bei Veröffentlichung im Internet: die breite Öffentlichkeit

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DS-GVO, soweit keine Einwilligungserklärung erforderlich ist. Berechtigtes Interesse des Vereins: Dokumentation seiner Tätigkeiten und Öffentlichkeitsarbeit zur Werbung von Neumitgliedern und Unterstützern.

Speicherdauer

Nichtveröffentlichte Fotografien: bis zu 1 Monat nach Anfertigung

Empfänger nichtveröffentlichter Fotografien:

An der Anfertigung und Speicherung beteiligte Personen, insbesondere Fotograph, Vereinsvorstand, Mitglieder des Vereins, die bei diesen Tätigkeiten unterstützen


4. Zweck der Datenverarbeitung

Der Verein ist gesetzlich dazu verpflichtet, einige personenbezogene Daten von Mitgliedern, Spendern, Geschäftspartnern usw. über die oben genannten Speicherfristen hinaus aufzubewahren bzw. Dritten zur Verfügung zu stellen (z.B. für die Steuererklärung).

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. c DSGVO

Speicherdauer

Gesetzliche Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren für steuerlich relevante Daten. 6 Jahre für gesetzlich Unterlagen ohne steuerliche Relevanz.

Empfänger der Daten

Gesetzlich vorgeschriebene Empfänger, z.B. Finanzamt


5. Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) gemäß Art. 32 Abs 1

DSGVO (Art. 30 Abs. 1 S 2 lit. g DSGVO)

Art der eingesetzten Datenverarbeitung

Mitgliederverwaltungs- und Buchführungsprogramm, Automatische Updates im Betriebssystem aktivieren, Automatische Updates des Browsers aktivieren, Backups regelmäßig, z. B. einmal wöchentlich auf externe Festplatte, Aktueller Virenscanner/Sicherheitssoftware, Papieraktenvernichtung mit Standard-Shredder

Konkrete technische und organisatorische Maßnahmen

Zugang: Passwortvergabe

Betroffenenrechte

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft zu verlangen, welche personenbezogenen Daten beim Verein über Sie verarbeitet werden. Sie können deren Berichtigung und Löschung verlangen. Sie können verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird, wenn bestimmte Voraussetzungen vorliegen (z.B. in Fällen, in denen die Richtigkeit Ihrer Daten nicht feststeht). Ihre Daten dürfen dann nur noch eingeschränkt verarbeitet werden.

Sie können der Datenverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, wenn hierfür Gründe aus Ihrer besonderen Situation vorliegen.

Ebenso haben Sie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format.


Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung verstößt. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz

Prof. Dr. Dieter Kugelmann

Hintere Bleiche 34

55116 Mainz

Telefon: +49 (0) 6131 208-2449

Telefax: +49 (0) 6131 208-2497

Webseite: https://www.datenschutz.rlp.de

E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de

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